Convocazione del LXXXV Capitolo Generale 2018

Lettera di Indizione e di Convocazione

del Capitolo generale LXXXV dell’anno 2018

(Prot. N. 00841/17)

A tutti i Superiori maggiori

Ai Vocali del Capitolo generale

A tutti i Fratelli dell’Ordine

Loro sedi

Fratelli carissimi,

Pace e bene nel Signore!

            È arrivato il momento in cui con gioia e speranza mi rivolgo a voi per convocare l’LXXXV Capitolo generale del nostro Ordine. Affidiamoci con fiducia all’intercessione dell’Immacolata Vergine Maria, di San Francesco e Santa Chiara, nonché della numerosa schiera di nostri fratelli santi e beati affinché possiamo vivere questo Capitolo con rinnovato ardore e totale docilità allo Spirito Santo.

            Con la presente lettera, dopo aver ricevuto il consenso del Consiglio generale, in conformità a quanto previsto dalla nostre Costituzioni (cfr. N. 124,2) e dall’articolo 47 dell’Ordo Capituli Generalis Celebrandi (OCGC), indico ufficialmente il Capitolo generale 2018.

            Le nostre Costituzioni affermano che il Capitolo generale « è eminente segno e strumento dell’unità e della solidarietà di tutta la Fraternità riunita nei suoi rappresentanti » (Cost., n. 124,1). Ma, allo stesso tempo, ricordano che il Capitolo è il momento opportuno perché « venga trattato quanto si riferisce alla fedeltà alle nostre sane tradizioni, al rinnovamento della nostra forma di vita, allo sviluppo dell’attività apostolica, nonché altri temi di grande importanza per la vita dell’Ordine, sui quali tutti i frati devono essere precedentemente consultati »  (Cost., n. 125,1).

            In vista di quanto appena affermato, voglio notificare ciò che con il consenso del Consiglio generale è stato stabilito in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 49 dell’OCGC.

1. Il luogo e il tempo del Capitolo

            Il Capitolo generale avrà inizio il mattino del 27 agosto 2018 per concludersi il giorno 16 settembre successivo e sarà celebrato a Roma presso il nostro Collegio Internazionale di San Lorenzo da Brindisi. Tutti i capitolari sono attesi per la sera del 26 agosto e non oltre. Per motivi logistici non è possibile pervenire nella sede del Capitolo prima del 20 agosto. Tuttavia, se qualcuno dei frati capitolari, prevede di arrivare prima del 20 agosto, informi il Rettore del Collegio Internazionale. In vista dei lavori di preparazione più immediata, i fratelli che dovranno svolgere compiti ausiliari durante il Capitolo, dovranno arrivare al Collegio in anticipo, secondo la data che sarà indicata nella loro lettera di nomina.

2. Il programma di massima del Capitolo

            La Commissione preparatoria del Capitolo generale è stata nominata dal Ministro generale con il consenso del Consiglio nel mese di marzo del 2017, dopo aver consultato i Presidenti delle Conferenze (cfr. OCGC, art. 51). Dopo aver incontrato i Presidenti delle Conferenze lo scorso anno, si sta preparando un possibile organigramma del Capitolo che si prevede sarà pronto entro il mese di maggio 2018. Fin d’ora vi indichiamo i « momenti forti del Capitolo »:

1. Presentazione e studio della Relazione del Ministro generale;
2. Elezione del Ministro generale e del suo Consiglio;
3. Trattazione di alcuni temi particolari tra i quali in modo eminente: la « Ratio Formationis Ordinis»; alcune questioni giuridiche.

Ricordiamo comunque che tutti i frati dell’Ordine possono inoltrare dei temi da trattare e che la decisione ultima sugli argomenti da affrontare spetta al Capitolo stesso (Ord., 8/10).

3. I partecipanti al Capitolo generale

            A norma delle nostre Costituzioni (124, 4) sono frati capitolari:

• Il Ministro generale;
• Il Vicario generale;
• I Consiglieri generali;
• I Ministri provinciali;
• I Custodi;
• Il Segretario generale;
• Il procuratore generale;
• I Delegati delle province;
• Un fratello laico per ogni Conferenza (Ord., 8/8).

            Pertanto, in virtù della presente convoco i Fratelli che, a norma delle Costituzioni, hanno il diritto e il dovere (cfr. OCGC, art. 3) di partecipare al Capitolo generale.

4. L’elezione dei delegati

• L’elezione dei Delegati delle Province deve svolgersi in conformità a quanto previsto dalle Ordinazioni (cfr. Ord., 8/9)[1].
• Il numero dei frati professi (inclusi i professi temporanei) di ciascuna Provincia sia computato al 31 dicembre 2017.
• I frati aggregati alle Custodie e gli altri frati che si trovano in altra circoscrizione per ragioni di servizio, per l’elezione dei Delegati delle Province non vengono computati tra i frati della Provincia, ma tra quelli della Circoscrizione dove esercitano il diritto di voto e in cui effettivamente si trovano (cfr. Cost., n. 121,6).
• I frati nelle delegazioni e nelle domus praesentiae, per l’elezione dei Delegati al Capitolo generale sono inclusi nel numero dei frati della Provincia da cui dipendono.

L’elezione dei Delegati e dei loro sostituti, in conformità al nostro diritto particolare (cfr. Ord. 8/9) sia fatta all’inizio dell’anno 2018, secondo le informazioni statistiche del 31 dicembre 2017. Compiuta la suddetta elezione, si comunichi tempestivamente al Ministro generale nome, cognome e, l’indirizzo di posta elettronica degli eletti. La comunicazione pervenga alla Curia entro e non oltre il 25 maggio 2018.

I Delegati, non appena eletti e in forza dell’avvenuta elezione, si considerino ipso facto convocati al Capitolo, senza alcun bisogno di invito personale (OCGC 48,2). I Delegati poi portino al Capitolo il proprio documento firmato dal legittimo Superiore, affinché debitamente, in qualsiasi momento fosse necessario, possa constare della loro legittima elezione ( OCGC 48,3).

5. I Capitoli provinciali e delle Custodie

            Ricordo che le Province e le Custodie che hanno la scadenza del triennio nel 2018, dovranno programmare la celebrazione del loro Capitolo che dovrà concludersi entro il 30 maggio. È anche prevista la possibilità della celebrazione del proprio Capitolo a partire dal 24 settembre 2018.

            Fratelli carissimi, voglio invitarvi a vivere questo tempo di preparazione al Capitolo con la preghiera e il ringraziamento al Signore. Prepariamoci con spirito aperto e con cuore docile per essere strumenti della sua grazia. Vi invito ora alla preghiera con le stesse parole di San Francesco d’Assisi:

Onnipotente, santissimo, altissimo e sommo Iddio,

ogni bene, sommo bene, tutto il bene, che solo sei buono,

fa’ che noi ti rendiamo ogni lode, ogni gloria, ogni grazia,

ogni onore, ogni benedizione e tutti i beni.

Fiat! Fiat! Amen.

            Invochiamo lo Spirito del Signore perché ci guidi, ci ispiri e ci sproni a ravvivare con tutte le nostre forze, l’ardente fiamma del nostro carisma.

Fraternamente.

Roma, dalla Curia generale, 18 ottobre 2017.

Festa di San Luca, evangelista.

[1] Ord., 8/9 :

1. 1. Indetto il Capitolo generale, in ogni provincia ogni cento frati professi, tutti i frati di voti perpetui eleggano un delegato al Capitolo generale e il suo sostituto.
2. 2. Questa elezione si faccia nel modo stabilito dal Capitolo provinciale e se ne pubblichi l’esito almeno tre mesi prima del Capitolo generale.

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